Impact of an educational training program on pharmacists' documentation practice at a teaching hospital. Issue 5 (October 2021)

• Record Type: Journal Article
• Authors: Elbeddini, Ali; Tayefehchamani, Yasamin; Elshahawi, Ahmed; Yilmaz, Zekiye; Villegas, Josiah J.
• Is Part Of: Journal of Taibah University medical sciences. Volume 16:Issue 5(2021)
• Page Start: 665
• Page End: 671
• Publication Date: 2021-10
• Subjects: الوثائق -- سجلات الصيادلة لرعاية المرضى -- رموز العمل -- الاستبانة -- نوعية; Action codes -- Documentation -- Pharmacists patient-care records -- Quality -- Questionnaire; Medical sciences -- Periodicals; Medicine -- Periodicals; Medical sciences; Periodicals; Electronic journals; 610.5
• DOI: 10.1016/j.jtumed.2021.03.009
• Languages: English
• ISSNs: 1658-3612

Abstract

الملخص: أهداف البحث: تهدف هذه الدراسة إلى تحديد تأثير برنامج تدريب تعليمي على كمية ونوعية ممارسة التوثيق الصيدلي في مستشفى ميموريال بمنطقة وينشستر. طرق البحث: كانت هذه الدراسة جزءا من التقييم من أجل التحسين المستمر للجودة، الذي تم تنفيذه كنموذج اختبار قبلي وبعدي. وكانت نقطة النهاية الرئيسة هي عدد سجلات رعاية المرضى للصيادلة في الرسوم البيانية للمرضى مع رموز الإجراءات المدرجة. تم مسح الرسوم البيانية لـ ٨٠ مريضا في ثلاث نقاط (قبل شهرين وبعد شهر واحد وثلاثة أشهر من الجلسات التعليمية) لـ ٢٤٠ رسما بيانيا. كما تمت الإجابة على استبانة قبل الدورات التعليمية وبعدها، باستخدام سيناريوهات الحالات ونظام سجل رعاية المرضى للصيادلة. النتائج: بلغ عدد الرسوم البيانية التي تحتوي على سجلات رعاية المرضى لدى الصيادلة مع رموز الحركة ٧٠٪ و٧٣٪ و٦٤٪ في جولات مراجعة المخططات الأولى والثانية والثالثة، على التوالي. وبلغ متوسط درجات كل صيدلي في استبانة الدورة قبل التعليم وما بعده ٤٧٪ و٧٣٪ على التوالي. الاستنتاجات: كان التقدير الأولي لممارسة التوثيق كنسبة ٥٠٪ أو أقل وهو أقل من الواقع. على الرغم من أن كمية التوثيق الصيدلية لم تتأثر بشكل كبير بعد الدورات التعليمية ولكن تم تحسين نوعية التوثيق. Abstract: Objectives: This study aims to determine the impact of an educational training program on the quantity and quality of the pharmacists' documentation practice at the Winchester District Memorial Hospital. Methods: This study is a part of an evaluation for continuous quality improvement, performed applying a pre- and post-test model. The primary endpoint was the number of Pharmacists' Patient-Care Records in patient charts with the listed action codes. Charts of 80 patients were surveyed at three points (two months before and one and three months after the sessions) for 240 charts. Additionally, a pre- and post-educational questionnaire was administered using case scenarios and the Pharmacists' Patient-Care Record code system. Results: The number of charts containing Pharmacists' Patient-Care Records with Action Codes listed is 70%, 73%, and 64% in the first, second, and third chart review rounds, respectively. According to the pre- and post-educational session questionnaire, the average score per pharmacist is 47% and 73%, respectively. Conclusion: The initial estimate of the documentation practice is 50% or less, which is an underestimation. Furthermore, the quantity of pharmacists' documentation is not significantly affected by the educational sessions; however, the quality is improved.