The CMS Emergency Preparedness Rule: Challenges for Rural Medical Centers. Issue 4 (1st October 2020)

• Record Type: Journal Article
• Authors: Sloan, Leslie C.; Obisesan, Olawunmi
• Is Part Of: Risk, hazards & crisis in public policy. Volume 11:Issue 4(2020)
• Page Start: 434
• Page End: 448
• Publication Date: 2020-10-01
• Subjects: emergency preparedness -- CMS rule compliance -- challenges; 应急预备 -- 联邦医疗保险和医疗补助中心 (CMS) 规则遵从; preparación para emergencias -- Cumplimiento de las reglas de CMS; Emergency management -- Periodicals; Disasters -- Government policy; Disasters -- Periodicals; Public health -- Periodicals; Disasters; Disasters -- Government policy; Emergency management; Public health; Periodicals; 363.3405
• DOI: 10.1002/rhc3.12203
• Languages: English
• ISSNs: 1944-4079

Abstract

Abstract : This study examines how rural medical centers in Northwest Missouri achieve emergency planning compliance with the current Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) emergency preparedness rule. This 2017 study focused on rural hospitals, critical access hospitals, and long‐term care facilities. An exploratory qualitative research study with an interpretive phenomenological approach was applied. Data were gathered from 11 face‐to‐face interviews with medical centers' emergency and disaster planners in Northwest Missouri. Several categories and subcategories were identified in the data and developed into themes. Thematic analysis indicated significant barriers, including a CMS unfunded mandate, preparedness conducted by a single individual with other duties, lack of a whole community approach, and a lack of financial planning by medical center administration, hinder compliance with the CMS rule, necessary to mitigate nationwide emergencies. All participants agreed to the development of the emergency operations plan, which is essential for compliance. The findings from this study support the need for additional planning staff, time, and training to understand the elements of preparedness. Compliance with the CMS emergency preparedness rule cannot be achieved unless identified barriers are addressed. 摘要: 本文分析了密苏里州西北部农村医疗中心如何实现遵从当前联邦医疗保险和医疗补助中心 (CMS) 应急预备规则的应急规划。本研究于2017年开展, 聚焦农村医院、偏远地区医院和长期护理设施。应用了一项包含诠释性现象学方法的探究式定性研究。通过与密苏里州西北部医疗中心的应急和灾害规划者进行11次面对面访谈得出数据。从数据中识别了几组类别和子类别, 这些 (子) 类别被分为不同主题。主题分析指出了一系列显著障碍, 包括一项无经费的CMS授权、由身兼其他职责的个人进行应急预备、缺乏整体的社区方法、缺乏由医疗中心管理部门制定的财政规划, 这些障碍阻碍了对缓解全国应急情况所必需的 CMS 规则遵从。参与者一致认为, 发展应急操作计划 (EOP) 对规则遵从而言至关重要。本研究得出的结果认为, 需要额外的应急规划员工、时间及培训, 以期理解应急预备的各要素。只有在解决上述识别的障碍后才能实现CMS应急预备规则遵从。 Resumen: Este estudio examina cómo los centros médicos rurales en el noroeste de Missouri logran el cumplimiento de la planificación de emergencias con la regla actual de preparación para emergencias de los CMS. Este estudio de 2017 se centró en hospitales rurales, hospitales de acceso crítico e instalaciones de atención a largo plazo. Se aplicó un estudio exploratorio de investigación cualitativa con enfoque fenomenológico interpretativo. Los datos se obtuvieron de 11 entrevistas cara a cara con los planificadores de emergencias y desastres de los centros médicos en el noroeste de Missouri. Se identificaron varias categorías y subcategorías en los datos y se desarrollaron en temas. El análisis temático indicó barreras significativas, incluido un mandato sin fondos de CMS, la preparación realizada por una sola persona con otras tareas, la falta de un enfoque comunitario completo y la falta de planificación financiera por parte de la administración del centro médico, obstaculizan el cumplimiento de la regla de CMS, necesaria para mitigar emergencias a nivel nacional. Todos los participantes estuvieron de acuerdo en que el desarrollo del plan de operaciones de emergencia (EOP) es esencial para el cumplimiento. Los hallazgos de este estudio respaldan la necesidad de personal de planificación adicional, tiempo y capacitación para comprender los elementos de la preparación. El cumplimiento de la regla de preparación para emergencias de CMS no se puede lograr a menos que se aborden las barreras identificadas.